Rekisteriseloste

Tämä on kuvaus siitä mitä ja millä tavalla henkilötietoja käsitellään yrityksessä Levanto Finland Oy.

Käsittelyn tarkoitus: Palkkahallinto, vakuutukset, sisäinen viestintä, koulutus, tilasto ja seuranta.
Henkilötietoluokat: Nimi, syntymätiedot/henkilötunnus, yhteystiedot, puhelinnumero, loma, sairauspoissaolo, tili- ja maksutiedot.
Vastaanottajat: Henkilötietoja ei lähetetä yrityksen ulkopuolisille vastaanottajille muissa tapauksissa kuin silloin, kun ilmoitusvelvollisuudesta on lailla säädetty.
Jakaminen kolmansille osapuolille: Tietoja ei jaeta kolmansille osapuolille.
Säilytysaika: Henkilötiedot poistetaan viimeistään seitsemän vuotta työsuhteen päättymisestä mikäli henkilötietoja ei tarvita laillisen tai yleisen edun vuoksi. Useimmiten tietoja poistetaan jatkuvasti kun tietoja ei enää nähdä tarpeellisiksi.

Käsittelyn tarkoitus: Asiakkaiden, toimittajien ja muiden yhteistyökumppanien yhteystietojen ylläpito. Markkinointi ja tilastointitarkoitus.
Henkilötietoluokat: Nimi, osoite, puhelinnumero, titteli, yritysyhteydet.
Vastaanottajat: Henkilötietoja ei jaeta ulkopuolisille osapuolille.
Jakaminen kolmansille osapuolille: Tietoja ei jaeta kolmansille osapuolille.
Säilytysaika: Tiedot poistetaan kun liiketoiminta kyseisen yhteyden kanssa ei enää ole todennäköinen.

Käsittelyn tarkoitus: Liiketoimintaan liittyvät tiedot tarjouspyynnöissä, lähetteissä ja laskuissa.
Henkilötietoluokat: Nimi, titteli, neuvottelun paikka ja aika.
Vastaanottajat: Tietoja välitetään vain samaan asiaan liittyville kumpaneille.
Säilytysaika: Tilintarkastusmateriaalien tietoja säilytetään seitsemän vuotta.
Muita henkilötietoja karsitaan jatkuvasti, jolloin myös arvioidaan mikäli henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on enää ajankohtainen

Käsittelyn tarkoitus: Yrityksen toiminnan ja tarjonnan esittely ja markkinointi.
Henkilötietoluokat: Esimerkiksi nimi, kuva ja toimi.
Vastaanottajat: Tietoja ei luovuteta vastaanottajille lukuunottamatta julkaisua kotisivuilla/sosiaalisissa medioissa.
Jakaminen kolmansille osapuolille: Ei aktiivista jakamista kolmansille osapuolille.
Säilytysaika Henkilötietoja karsitaan jatkuvasti, jolloin myös arvioidaan mikäli henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on enää ajankohtainen.
Turvallisuustoimet: Yritys on vastuullinen toimija henkilötietojen käsittelyssä jäsentämätömässä materiaalissa.

Käsittelyn tarkoitus: Yritys voi käsitellä henkilötietoja sähköpostissa liittyen palautuksiin tai yhteystietojen päivityksen yhteydessä.
Henkilötietoluokat: Nimi, titteli, työnantaja, yhteystiedot.
Vastaanottajat: Ei systemaattista jakamista kolmansille osapuolille ilman jotakin erityistä syytä.
Jakaminen kolmansille osapuolille: Ei aktiivista jakamista kolmansille osapuolille.
Säilytysaika: Arkaluontoiset henkilötiedot poistetaan viipymättä. Yritys siirtää sähköpostin mukana tulleet henkilötiedot järjestelmään jos tallentamiselle on syy ja laillinen peruste. Tämän jälkeen sähköpostiviestit poistetaan.
Turvallisuustoimet: Yritys on vastuullinen toimija henkilötietojen käsittelyssä jäsentämätömässä materiaalissa.

Pyrimme saavuttamaan asianmukaisen tietoturvamallin ottaen huomioon yhtiön tekniset valmiudet, toimenpiteiden toteuttamisesta aiheutuvat kustannukset, henkilötietojen käsittelyyn liittyvät erityiset riskit ja arkaluonteisten henkilötietojen tarkkuus.

Toimintamme, suunnitelmamme ja ohjeemme ovat yhteenveto siitä, miten yritys toimii teknisesti ja organisatorisesti tietosuojan kanssa.