Tietosuojakäytäntö

Levanto Finland Oy käsittelee henkilötietoja, jotka liittyvät yrityksen toimintaan. Kunnioitamme yksityisyyttäsi ja oikeuttasi hallita henkilötietojasi. Olemme avoimia kaikissa keräämissämme henkilötiedoissa. Tietosuojakäytännössämme kuvailemme millä tavalla voit itse hallita tietojasi ja kuinka voit ottaa meihin yhteyttä.

Henkilötietoja käsitellään pääasiassa seuraaviin tarkoituksiin:
✓ Tuotteidemme osto ja myynti
✓ Hyvän asiakaspalvelun mahdollistaminen, esim. rahdin tilaus tai lisätiedon toimittaminen
✓ Tuotteidemme ja palveluidemme kehitys, parannus ja tarjonta
✓ Yhteydenottoon sähköpostitse tai postitse liittyen tiedotukseen tai markkinointiin
✓ Toimintamme ja ehtojemme muutoksesta tiedottaminen
✓ Henkilöstöhallinta ja taloudellinen tiedotus

Esimerkkejä henkilötiedoista joita keräämme ja käsittelemme ovat nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite tai postiosoite. Voimme päivittää tai täydentää tietojanne muista virallisista rekistereistä jos se on hyvän rekisterinhoidon kannalta välttämätöntä.

Henkilötietojen tallentaminen voi tapahtua seuraavissa yhteyksissä:
✓ Yhteydenottonne yhteydessä (sähköposti, puhelin, internetsivu, sosiaalinen media, messut tai muu vastaava)
✓ Yhteystietorekisterin ylläpitämisessä vastaamaan asiakkaidemme, toimittajien ja yhteystyökumppanien yhteydenpidon tarvetta. Tämä koskee myös potentiaalisia uusia kumppaneita
✓ Asiakirjojen luominen järjestellyssä ja järjestelemättömässä muodossa.

Emme jaa henkilötietoja eteenpäin ellei kyseessä ole tuotteidemme ostamiseen tai myymiseen liittyvä tapahtuma. Emme myy keräämiämme henkilötietojamme kolmansille osapuolille.

Henkilötietojen käsittelymme perustuu johonkin seuraavista syistä:
✓ sopimuksen täyttäminen
✓ oikeudellinen velvoite
✓ oikeudellinen etu
✓ suostumus

✓ Henkilöstöhallinta: Sopimus ja lainsäädällinen velvollisuus
✓ Yhteystietorekisteri: Oikeutettu etu
✓ Asiakirjamateriaali: Sopimus, lainsäädällinen velvollisuus ja oikeutettu etu
✓ Julkaisu kotisivuilla: Oikeutettu etu
✓ Sähköpostien varastointi: Oikeutettu etu

Henkilötietoja ei säilytetä pitempään kuin asian käsittely vaatii.Tämä sisältää, että tiedot karsitaan kun ne eivät enää ole ajankohtaisia tai välttämättömiä tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty. Jos sopimus tai laillinen vaatimus vaatii niin tietoja voidaan säilyttää pitempi aika.

Rekisteröityneenä sinulla on paljon oikeuksia joista sinun tulee olla tietoinen. Sinulla on oikeus saada tietosi korjatuksi jos ne ovat vääriä, puutteellisia tai harhaanjohtavia sekä oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä kunnes niitä muutetaan.

Sinulla on joissakin olosuhteissa oikeus saada tietosi poistetuksi, esimerkiksi:
✓ jos tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty
✓ jos peruutat suostumuksesi tietojen käsittelyyn
✓ jos vastustat viranomaisvaatimusten tai oikeudetun edun mukaista tietojenkäsittelyä eikä löydy etujesi vastaista raskaampaa laillista syystä

Henkilötietojen saamista, oikaisua, poistoa, käsittelyn rajoitusta tai vastustusta voi pyytää ottamalla yhteyttä

Teillä on oikeus saada rekisteriote tiedoistanne. Pyynnöstä lähetämme kopion käsittelyssä olevista henkilötiedoista. Voit ilmoittaa tietosuojavaltuutetulle, jos epäilet, että Levanto Oy käsittelee henkilötietoja tietosuojasäännösten vastaisesti. Lisätietoja osoitteesta www.tietosuoja.fi.

Lisätietoja henkilötietohallinnasta saat meiltä osoitteessa info@levanto.fi tai soittamalla numeroon 09 511 470.